Finansassistent og administrativ medarbejder
- Kategori:Forespørgsel og service
Ansvarlig for kontrol af finansielle oplysninger, udgiftsbilag og grundlæggende registre samt bistand til daglig administrativ koordinering og dokumentarkivering; stillingen lægger vægt på omhyggelighed, rettidighed og datanøjagtighed.
Jobansvar
- Bistå med at organisere udgifter, fakturaer, kontrakter og betalingsdokumentation, kontrollere grundlæggende registre og udføre klassificering og arkivering.
- Medvirke til månedlig forberedelse af finansielle oplysninger, afstemning af transaktionsoplysninger og opfølgning på interne processer.
- Varetage daglig administrativ støtte såsom kontorartikler, håndtering af dokumenter, møder og besøg.
- Vedligeholde dokumentationens fuldstændighed og fortrolighed i overensstemmelse med kravene og rapportere uregelmæssigheder rettidigt.
Kvalifikationskrav
- Krav: videregående uddannelse. Uddannelse inden for finans, regnskab, administration eller beslægtede fag foretrækkes.
- Kan bruge almindelige kontorprogrammer, strukturere dokumenter og kommunikere klart.
- Arbejder omhyggeligt og ansvarsfuldt, kan færdiggøre flere opgaver inden for tidsfrister og beskytte forretningsoplysninger.
