دستیار مالی و اداری
- دسته‌بندی:استعلام قیمت و خدمات
مسئول تطبیق اسناد مالی، مدارک هزینه و دفاتر پایه و کمک به هماهنگی اداری روزمره و بایگانی اسناد؛ این جایگاه بر دقت، به‌موقع بودن و صحت داده‌ها تأکید دارد.
شرح وظایف
- کمک به سازمان‌دهی هزینه‌ها، فاکتورها، قراردادها و اسناد پرداخت، تطبیق دفاتر پایه و تکمیل دسته‌بندی و بایگانی.
- همکاری در آماده‌سازی ماهانه اسناد مالی، تطبیق اطلاعات مراودات و پیگیری فرایندهای داخلی.
- انجام پشتیبانی اداری روزمره شامل لوازم‌التحریر، گردش اسناد، جلسات و پذیرش مراجعان.
- حفظ کامل بودن و محرمانگی اسناد طبق دستورالعمل و گزارش به‌موقع اطلاعات غیرعادی.
شرایط احراز شغل
- مدرک کاردانی یا بالاتر؛ اولویت با رشته‌های مالی، حسابداری، مدیریت اداری و رشته‌های مرتبط.
- تسلط بر نرم‌افزارهای رایج اداری و توانایی واضح در سازمان‌دهی اسناد و برقراری ارتباط.
- دقت‌کاری و مسئولیت‌پذیری بالا، توانایی انجام چند وظیفه در زمان‌بندی مشخص و حفاظت از اطلاعات کاری.
