Asystent ds. finansowych i administracyjnych
- Kategorie:Zapytania i serwis
Odpowiedzialność za weryfikację dokumentacji finansowej, dokumentów kosztowych i podstawowych rejestrów oraz wsparcie w codziennej koordynacji administracyjnej i archiwizacji dokumentów; stanowisko wymaga staranności, terminowości i dokładności danych.
Zakres obowiązków
- Pomoc w porządkowaniu dokumentów kosztowych, faktur, umów i dokumentacji płatniczej, weryfikacja podstawowych rejestrów oraz ich klasyfikacja i archiwizacja.
- Wsparcie przy miesięcznym przygotowywaniu dokumentacji finansowej, weryfikacji informacji rozliczeniowych oraz monitorowaniu procesów wewnętrznych.
- Codzienne wsparcie administracyjne w zakresie materiałów biurowych, obiegu dokumentów, organizacji spotkań i obsługi gości.
- Utrzymywanie kompletności i poufności dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz niezwłoczne zgłaszanie nieprawidłowości.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub policealne; preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, administracja i pokrewne.
- Biegła obsługa typowych programów biurowych oraz umiejętność przejrzystego porządkowania dokumentacji i komunikacji.
- Dokładność i odpowiedzialność w pracy, umiejętność realizacji wielu zadań w wyznaczonych terminach oraz ochrony informacji biznesowych.
