Trợ lý tài chính kiêm hành chính
- Phân loại:Yêu cầu báo giá và dịch vụ
Chịu trách nhiệm đối chiếu tài liệu tài chính, chứng từ chi phí và sổ theo dõi cơ bản, đồng thời hỗ trợ điều phối hành chính hàng ngày và lưu trữ tài liệu; vị trí này coi trọng sự tỉ mỉ, tính kịp thời và độ chính xác của dữ liệu.
Trách nhiệm công việc
- Hỗ trợ sắp xếp chứng từ chi phí, hóa đơn, hợp đồng và thanh toán, đối chiếu sổ theo dõi cơ bản và hoàn tất phân loại lưu trữ.
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu tài chính hàng tháng, đối chiếu thông tin công nợ và theo dõi quy trình nội bộ.
- Đảm nhận hỗ trợ hành chính hàng ngày như văn phòng phẩm, luân chuyển tài liệu, hội họp và tiếp đón khách đến.
- Duy trì tính đầy đủ và bảo mật của tài liệu theo yêu cầu, kịp thời phản hồi thông tin bất thường.
Yêu cầu tuyển dụng
- Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành tài chính, kế toán, hành chính quản trị hoặc liên quan.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng thông dụng, có khả năng sắp xếp tài liệu và giao tiếp rõ ràng.
- Làm việc chặt chẽ, có tinh thần trách nhiệm cao, có thể hoàn thành nhiều đầu việc theo tiến độ và bảo vệ thông tin kinh doanh.
