Financieel assistent en administratief medewerker
- Categorie:Offerteaanvraag en service
Verantwoordelijk voor het controleren van financiële gegevens, kostenbonnen en basisadministraties, en ondersteuning bij dagelijkse administratieve coördinatie en archivering; de functie vraagt om nauwkeurigheid, tijdigheid en databetrouwbaarheid.
Functieverantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij het ordenen van kosten, facturen, contracten en betalingsdocumenten, controleren van basisadministraties en het classificeren en archiveren daarvan.
- Meewerken aan de maandelijkse voorbereiding van financiële gegevens, het controleren van onderlinge informatie en het opvolgen van interne processen.
- Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden bij kantoorbenodigdheden, documentstromen, vergaderingen en bezoekers.
- De volledigheid en vertrouwelijkheid van gegevens waarborgen volgens de vereisten en afwijkingen tijdig melden.
Functie-eisen
- Afgeronde opleiding op mbo-niveau of hoger; voorkeur voor een opleiding in financiën, boekhouding, administratief management of een vergelijkbaar vakgebied.
- Vaardig in het gebruik van gangbare kantoorapplicaties, met een duidelijk vermogen om gegevens te ordenen en te communiceren.
- Nauwkeurig en verantwoordelijk; in staat om meerdere taken volgens deadlines af te ronden en bedrijfsinformatie te beschermen.
