Finanzassistenz und Verwaltung
- Kategorie:Anfragen und Service
Verantwortlich für die Prüfung von Finanzunterlagen, Kostenbelegen und grundlegenden Erfassungslisten sowie Unterstützung bei der täglichen administrativen Koordination und Dokumentenarchivierung; die Position legt Wert auf Sorgfalt, Termintreue und Datenrichtigkeit.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Kosten-, Rechnungs-, Vertrags- und Zahlungsunterlagen, Prüfung der grundlegenden Erfassungslisten und Abschluss der Klassifizierung und Archivierung.
- Mitwirkung bei der monatlichen Vorbereitung von Finanzunterlagen, Abstimmung der Korrespondenzinformationen und Nachverfolgung interner Prozesse.
- Übernahme täglicher administrativer Unterstützung wie Büromaterial, Dokumentenlauf, Besprechungen und Besucherbetreuung.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Vertraulichkeit der Unterlagen gemäß den Anforderungen sowie rechtzeitige Rückmeldung von Auffälligkeiten.
Anforderungen an die Stelle
- Hochschulabschluss oder höher, vorzugsweise in den Fachrichtungen Finanzen, Rechnungswesen, Verwaltungsmanagement oder verwandten Bereichen.
- Sichere Nutzung gängiger Bürosoftware sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Dokumentenorganisation und Kommunikation.
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zur termingerechten Erledigung mehrerer Aufgaben und zum Schutz von Geschäftsinformationen.
